Regulamin

Regulamin serwisu etnoportal.pl

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin serwisu etnoportal.pl, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki korzystania z narzędzi, funkcjonalności i danych dostępnych na platformie informatycznej dostępnej pod adresem https://etnoportal.pl Korzystanie z zasobów serwisu jest równoznaczne z akceptacją bez ograniczeń i zastrzeżeń niniejszego Regulaminu.

§ 2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. NIKiDW/Instytut – Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi z siedzibą w Warszawie (00-322), przy ul. Krakowskie Przedmieście 66, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury, dla których organizatorem jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, pod numerem 3, NIP: 5252804887, REGON: 3846556572.
2. Serwis - serwis internetowy “Etnoportal – Dziedzictwo Polskiej Wsi”, działający pod adresem https://www.etnoportal.pl.
3. Użytkownik – każdy podmiot, który korzysta z zasobów i funkcjonalności Serwisu.
4. Komunikacja Drogą Elektroniczną – Komunikacja pomiędzy stronami (Instytutem i Użytkownikiem) za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

§ 3

Użytkownik Serwisu zobowiązany jest do korzystania z niego w sposób zgodny z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.

§ 4

Celami funkcjonowania Serwisie są w szczególności:

1. popularyzowanie informacji i wiedzy na temat kultury mieszkańców obszarów wiejskich, w szczególności atrakcji i wydarzeń związanych z polską kulturą ludową jej dziedzictwem materialnym i niematerialnym oraz historią regionów i grup etnograficznych.
2. udostępnianie i pozyskiwanie treści w postaci informacji i danych o charakterze tekstowym, graficznym, audiowizualnymi i geolokalizacyjnym (geoinformacje).

Rozdział II

Rodzaje i zakres świadczonych usług

§ 5

Zakres udostępnianych w Serwisie usług obejmuje:

Usługę przeglądania Etnomiejsc – podmiotów ściśle związanych z kulturą ludową i tradycjami lokalnymi. Wśród nich znajdują się:

• Muzea etnograficzne – podmioty publiczne, zarówno w budynkach jak i na wolnym powietrzu.
• Etnograficzne atrakcje turystyczne – prywatne kolekcje o charakterze muzealnym.
• Galerie sztuki – prezentujące twórczość ludową lub prowadzone przez twórców ludowych.
• Ośrodki edukacji kulturowej, przyrodniczej i historycznej – promujące lokalne tradycje.
• Parki kulturowe, użytki ekologiczne i inne otwarte przestrzenie – związane z dziedzictwem kulturowym i jego kultywowaniem.
• Dwory, pałace i zamki – pełniące funkcje związane z kulturą tradycyjną.

Usługę przeglądania Etnodziałań – wydarzeń o silnym związku z kulturą ludową, które spełniają następujące kryteria:

• Są to wydarzenia takie jak: festiwale, przeglądy, jarmarki, targi, kiermasze, warsztaty, pokazy.
• Tematyka skupia się na kulturze mieszkańców obszarów wiejskich, ze szczególnym uwzględnieniem rolnictwa i rękodzieła ludowego.
• Odbywają się cyklicznie pod tą samą nazwą przez co najmniej 3 lata bez przerwy.
• Wydarzenia są elementem działalności statutowej organizatora.
• Udział jest bezpłatny dla wszystkich uczestników.

Usługę przeglądania i wyszukiwania Etnomiejsc i Etnodziałań przy wykorzystaniu Systemu Informacji Geograficznej (GIS). System pozwala na:

• Wyszukiwanie po nazwie
• Wyszukiwanie po wyborze kategorii
• Wyszukiwanie według województwa
• Wyszukiwanie po czasie trwania

Usługę przeglądania Etnopedii – kompendium wiedzy o kulturze ludowej, opracowanego w formie zbioru artykułów hasłowych. Każdy artykuł zawiera hasło (czyli słowo kluczowe) oraz jego objaśnienie – tekst przedstawiający szczegółowe informacje na dany temat. Objaśnienia mogą być wzbogacone o materiały graficzne lub wideo. Hasła uporządkowane są alfabetycznie, co umożliwia szybkie i wygodne wyszukiwanie potrzebnych treści.

Rozdział III

Rodzaje i zakres publikowanych w Serwisie danych

§ 6

Dane gromadzone i udostępnione w Serwisie dzielą się na:

1. dane udostępniane za pośrednictwem usługi OpenStreetMap.
2. dane pochodzące z zasobów Instytutu obejmujące zdjęcia i opisy wydarzeń lub atrakcji
3. dane pochodzące z zasobów należących do instytucji, przedsiębiorstw, muzeów, organizacji pozarządowych, uczelni i innych podmiotów trzecich, niepowiązanych w jakikolwiek sposób z Instytutem, umieszczone w Serwisie na podstawie odrębnych umów zawartych przez Instytut z takimi podmiotami.
4. dane pochodzące od Użytkowników obejmujące zdjęcia i opisy wydarzeń lub atrakcji.

§ 7

Dane udostępniane w Serwisie uporządkowane są w następujące zbiory danych:

1. Etnomiejsca
2. Etnodziałania
3. Etnopedia

Rozdział IV

Warunki/zasady korzystania z danych i usług przez Użytkowników

§ 8

1. Dostęp do usług, o których mowa w § 5 Regulaminu oraz do danych, o których mowa w § 6 Regulaminu jest powszechny i nieodpłatny, z zastrzeżeniem poniższych postanowień Regulaminu.
2. Właścicielem Serwisu oraz podmiotem uprawnionym z tytułu praw autorskich do Serwisu jest Instytut.
3. Część danych zamieszczonych w Serwisie jest chroniona prawami autorskimi należącymi do instytucji, przedsiębiorstw, muzeów, organizacji pozarządowych, uczelni i innych podmiotów trzecich, i są umieszczone w Serwisie na podstawie odrębnych umów zawartych przez Instytut z takimi podmiotami.
4. Zabrania się wykorzystywania, kopiowania, reprodukowania lub jakiegokolwiek innego rozpowszechniania w jakiejkolwiek formie jakichkolwiek artykułów, opisów, zdjęć oraz wszelkich innych treści, materiałów graficznych, wideo lub audio lub innych treści znajdujących się w Serwisie bez pisemnej zgody lub zgody przekazanej za pomocą Komunikacji Drogą Elektroniczną.
5. Ochronie, o której mowa w pkt 4 powyżej, nie podlegają materiały niestanowiące przedmiotu prawa autorskiego, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności proste informacje prasowe, rozumiane jako same informacje, bez komentarza i oceny ich autora, z tym zastrzeżeniem iż zabronione pozostaje korzystanie z całości lub części artykułów w sposób wskazany w ust. 4 powyżej, o ile nie zostało to inaczej oznaczone w poszczególnym materiale udostępnionym w Serwisie.

§ 9

Zabrania się działań wykonywanych osobiście przez Użytkowników lub przy użyciu oprogramowania:

1. bez zgody pisemnej, dekompilacji i analizy kodu źródłowego,
2. bez zgody pisemnej, powodujących nadmierne obciążenie serwera Serwisu,
3. bez zgody pisemnej, prób wykrycia luk w zabezpieczeniach Serwisu i konfiguracji serwera,
4. podejmowania prób wgrywania lub wstrzykiwania na serwer i do bazy danych kodu, skryptów i oprogramowania mogących wyrządzić szkodę oprogramowaniu Serwisu, innym Użytkownikom lub Instytutowi,
5. podejmowania prób wgrywania lub wstrzykiwania na serwer i do bazy danych kodu, skryptów i oprogramowania mogących śledzić lub wykradać dane Użytkowników lub Instytutu,
6. podejmowania jakichkolwiek działań mających na celu uszkodzenie, zablokowanie
   działania Serwisu lub uniemożliwienie realizacji celu w jakim działa Serwis.

§10

Wymagania techniczne korzystania z Serwisu:

1. urządzenie z wyświetlaczem umożliwiające wyświetlanie stron internetowych,
2. połączenie z Internetem,
3. dowolna przeglądarka internetowa, która wyświetla strony internetowe zgodnie ze standardami i postanowieniami Konsorcjum W3C i obsługuje strony www udostępniane w języku HTML5,
4. włączoną obsługę skryptów JavaScript,
5. włączoną obsługę plików Cookies.

Rozdział V

Uzupełnianie danych gromadzonych i udostępnianych w Serwisie o dane pochodzące od Użytkowników.

§ 11

1. Instytut umożliwia uczestnictwo Użytkowników w dodawaniu w Serwisie wydarzeń i atrakcji, w tym danych (zgodnie z zapisami §15 niniejszego Regulaminu), informacji, opisów, materiałów tekstowych, graficznych i audiowizualnych. W tym celu Użytkownik jest uprawniony do zwrócenia się do Instytutu, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: etnoportal@nikidw.edu.pl lub telefonicznie pod numerem: +48452248553 wraz ze wskazaniem ogólnych informacji dotyczących wydarzeń i atrakcji, które zdaniem Użytkownika powinny być udostępnione w Serwisie (dalej: Zgłoszenie).
2. Po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, Instytut dokonuje wstępnej oceny zgłoszonego wydarzenia lub atrakcji pod kątem ich zgodności z kryteriami zamieszczania informacji o wydarzeniach i atrakcjach w Serwisie, w szczególności, w zakresie zgodności z tematyką Serwisu. W przypadku braku zgody na umieszczenie wydarzenia lub atrakcji wskazanej w Serwisie Użytkownik dokonujący takiego zgłoszenia zostanie powiadomiony przez Instytut w formie wiadomości e-mail.
3. W przypadku wyrażenia wstępnej zgody na umieszczenie danego wydarzenia lub atrakcji (wskazanych w zgłoszeniu) w Serwisie Instytut przesyła takiemu Użytkownikowi za pośrednictwem wiadomości e-mail link do formularza zgłoszeniowego. Po otrzymaniu wypełnionego formularza przez Użytkownika, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Instytut dokonuje ostatecznej oceny zgodności przesłanych danych z kryteriami zamieszczenia informacji o wydarzeniach i atrakcjach w Serwisie. W przypadku braku zgody na umieszczenie wydarzenia lub atrakcji w Serwisie Użytkownik dokonujący takiego zgłoszenia zostanie powiadomiony przez Instytut w formie wiadomości e-mail.
4. W przypadku zgody Instytutu na opublikowanie danych o wydarzeniu lub atrakcji w Serwisie, po otrzymaniu wypełnionego formularza, o którym mowa w ust. 3, Instytut dokonuje ich umieszczenia w Serwisie.
5. Użytkownik oświadcza, iż w momencie przekazania Instytutowi informacji o wydarzeniach lub atrakcjach, w tym danych, informacji, opisów, materiałów tekstowych, graficznych i audiowizualnych, a które stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: Utwory) będzie uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych do Utworów w sposób pozwalający na pełną realizację ust. 6 poniżej. Użytkownik ponosi pełna odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą w przypadku nieprawdziwości oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Z momentem dostarczenia Instytutowi wypełnionego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 3, Użytkownik który dokonał takiego zgłoszenia udziela Instytutowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo, niewyłącznej licencji na korzystanie z Utworów, o których mowa w ust. 5, wraz z możliwością udzielenia dalszej licencji (sublicencji), na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy wskazanej w ust. 5.
7. Wraz z udzieleniem licencji wskazanej w ust. 6, Użytkownik udziela Instytutowi prawa do zezwalania na wykonywania autorskich praw zależnych, w szczególności do modyfikacji, adaptacji, przeróbek, formatów, sporządzania innych wersji językowych w stosunku do Utworów przekazanych wraz z formularzem zgłoszeniowym, o którym mowa w ust. 3.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 12

1. Wszelkie ryzyko związane z korzystaniem z Serwisu, w tym z używaniem i wykorzystywaniem informacji dostępnych w Serwisie, ponosi Użytkownik korzystający z usług Serwisu.
2. Instytut nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Serwisu z przyczyn niezależnych od Instytutu.
3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownicy korzystający z Serwisu, powinni stosować się do ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa w sieci.

§ 13

1. Instytut zastrzega sobie prawo do czasowego, całkowitego lub częściowego wyłączenia Serwisu w celu jego ulepszenia, dodawania usług lub przeprowadzania konserwacji, bez wcześniejszego uprzedzania o tym Użytkowników.
2. Instytut zastrzega sobie prawo do wyłączenia Serwisu na stałe, bez wcześniejszego uprzedzania o tym Użytkowników.
3. Instytut zastrzega sobie prawo do dokonania cesji w części lub w całości wszelkich swoich praw i obowiązków związanych z Serwisem, bez zgody i możliwości wyrażania jakichkolwiek sprzeciwów przez Użytkowników.
4. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Instytut nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Użytkowników za wszelkie straty i szkody, które mogą powstać w związku z Serwisem, jego użytkowaniem bądź w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w transmisji danych, wirusami komputerowymi, awarią linii lub systemu informatycznego czy też nie przestrzeganiem Regulaminu przez Użytkownika.
5. Instytut nie ponosi także jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Użytkowników za wszelkie straty i szkody, które mogą powstać w związku z zamieszczeniem lub rozpowszechnieniem danych, o których mowa w § 6 Regulaminu, wynikające z ich niezgodności z istniejącym stanem faktycznym.

§ 14

1. Wszelkie postanowienia Regulaminu mogą być zmieniane przez Instytut w każdym czasie i w dowolnym zakresie.
2. W przypadku zmiany Regulaminu jego postanowienia wchodzą w życie natychmiast po jego publikacji na stronie Serwisu.
3. Przyjmuje się, że każdy Użytkownik, kontynuujący korzystanie z Serwisu po zmianie Regulaminu akceptuje go w całości.
4. Kontakt z Instytutem następuje pod adresem e-mail: sekretariat@nikidw.edu.pl, tel: +48223809800, pisemnie lub osobiście: Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi ul. Krakowskie Przedmieście 66 w Warszawie.
5. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania tj. od 15 kwietnia 2025 roku.

§15

Informacja administratora

1. Korzystając z Serwisu Użytkownik akceptuje warunki niniejszego regulaminu, a także wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych administratorem pozyskanych danych osobowych Użytkowników staje się Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi (dalej: Administrator).
3. Z Inspektorem Ochrony Danych Administratora można skontaktować się w następujący sposób: adres int.: https://nikidw.edu.pl/odo/, Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi, ul. Krakowskie Przedmieście 66, 00-322 Warszawa.
4. Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia Serwisu, w zakresie informacji podanych w formularzu zgłoszeniowym, wiadomości e- mail. Podanie danych osobowych jest dobrowolnym oświadczeniem woli Użytkownika. Konsekwencją niepodania niezbędnych danych będzie niezarejestrowanie informacji o zgłaszanym wydarzeniu lub atrakcji.
5. Dane osobowe Użytkownika Serwisu przetwarzane są przez Administratora w celu prowadzenia Serwisu, a w szczególności obsługi procesu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Serwisu, jak również w celu umożliwienia dodawania atrakcji i wydarzeń za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
6. Administrator danych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika, którego danymi administruje, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
7. Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w celu właściwego świadczenia usługi i prowadzenia Serwisu.
8. Dane osobowe mogą być przekazywane do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi jako organizatora Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi. Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym w ramach obsługi bieżącej działalności Instytutu, na mocy zawartych umów, z poszanowaniem prawa do ochrony danych osobowych.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

1. 1. dostępu do danych, informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii;
   2.  sprostowania (poprawiania) danych;
   3. wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, ze skutkiem równoznacznym z rezygnacją z korzystania z Serwisu jako zarejestrowany użytkownik;
   4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w trybie art. 77 RODO (...każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (...) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl.